Şirket içi yarışmalar, klasik ekip etkinliklerinin çoğu zaman sunamadığı bir potansiyele sahiptir. Daha uzun solukludur, daha az enerji ve bütçe gerektirir; üstelik büyük ofis dışı etkinliklerden uzak durmayı tercih eden çalışma arkadaşlarınızın bile katılımını sağlar. Bunları planlarken akla gelen asıl soru genellikle son derece basittir: Peki ne düzenlemeli?
Bu listede, şirketlerde gerçekten işe yarayan 10 fikri bir araya getirdik. Fikirleri organizasyon açısından en basit olandan, daha fazla hazırlık gerektiren ama yine de dışarıdan bir ajansa ihtiyaç duymayacağınız seçeneklere doğru sıraladık.
1. Büyük spor turnuvaları için tahmin ligi
En basit ve aynı zamanda en etkili fikirlerden biri. Tek gereken, yaklaşan bir Buz Hokeyi Dünya Şampiyonası, UEFA Avrupa Şampiyonası, Olimpiyatlar ya da NHL play-off'ları olması; böylece şirket çapında bir yarışma için doğal bir çerçeveye sahip olursunuz.
İş arkadaşları maç sonuçlarını tahmin eder, puan durumu her gün değişir ve her yeni maç günü konuyu yeniden ekip sohbetlerine taşır. Birkaç hafta sürdüğü için ortam kendiliğinden canlı kalır. Tahmin liginin sizin müdahaleniz olmadan ilerlemesini istiyorsanız, sonuçları otomatik olarak senkronize eden özel bir araç kullanın; o zaman yönetim işiniz yalnızca bağlantıyı paylaşmaktan ibaret olur.
Efor: düşük. Bütçe: sıfır ile sembolik arası (kazanan için bir ödül). Süre: turnuva boyunca, genellikle 2-4 hafta.
2. Adım yarışması
Bugün çoğu kişinin telefonunda yerleşik bir adımsayar bulunuyor (Apple Health, Google Fit, Fitbit). Kuralları belirlemeniz yeterli; örneğin "bir ayda en çok adım atan" ya da "dört haftada toplamda en çok kilometre yürüyen ekip" gibi; gerisi kendiliğinden ilerler.
Hibrit ekipler için de harika çalışır. Koşuya çıkan, evden çalışan bir iş arkadaşına karşı, vardiyası boyunca adım biriktiren üretimden bir iş arkadaşı. Üstelik insanlar daha çok hareket etmeye başlar, böylece İK'nın da raporlayacak bir şeyi olur.
Efor: düşük. Bütçe: küçük (kazanan için ödül + gerekirse bir takip uygulaması aboneliği). Süre: bir ay ya da bir çeyrek.
3. Şirket temalı fotoğraf yarışması
Bir tema ilan edersiniz; örneğin "çalışma köşem", "cuma günü en yaratıcı kıyafet", "evden çalışmada evcil hayvan" gibi; iş arkadaşları da fotoğraflarını gönderir. Bir hafta sonra oylama yapılır, ardından kazananlar açıklanır.
Başarıyı tema belirler. Herkesin kolayca erişebileceği bir şey seçerseniz, normalde bu tür etkinliklere katılmayanlar bile dahil olur. Etkisi kanıtlanmış temalar: evcil hayvanlar, sabah kahvesi, tatil manzaraları.
Efor: düşük. Bütçe: sıfır. Süre: 1-2 hafta.
4. Bilgi yarışması
İş çıkışında ya da düzenli bir şirket toplantısında klasik bir Kahoot yarışması. Sorular karışık olabilir: genel kültür, popüler kültür, şirket bilgisi (kim hangi yıl işe başladı, falanca ülkede kaç müşterimiz var). İkinci soru kategorisi şaşırtıcı derecede başarılı oluyor; iş arkadaşları hem eğleniyor hem de şirketle ilgili bilgileri gayet doğal bir biçimde öğreniyor.
Tek seferlik değil, tekrar eden, şirket çapında bir etkinliğe uygundur. Yarışmayı aylık ya da çeyreklik düzenlerseniz, bir geleneğe dönüşür.
Efor: orta (soruları hazırlamak 1-2 saat sürer). Bütçe: ücretsiz (Kahoot'un ücretsiz bir planı var). Süre: bölüm başına 20-30 dakika.
5. Pasta veya yemek yapma yarışması
En iyi pastayı kim yapar? En sıra dışı kanepeyi kim getirir? En iyi guacamole'yi kim hazırlar? Tüm yaş gruplarında işe yarayan ve normalde bir araya gelmeyecek iş arkadaşları arasında sohbet başlatan bir klasik.
İş arkadaşlarının fiziksel olarak bir arada oturduğu yüz yüze ofislere uygundur. Hibrit ekipler için uyarlanması gerekir; örneğin canlı tadım yerine "yaptığınız şeyin fotoğrafı" gibi.
Efor: orta (günü organize etmek + malzeme almak). Bütçe: küçük. Süre: tek seferlik etkinlik, öncesinde 1-2 hafta hazırlık.
6. Çocukluk fotoğraflarından "Bu kim?" yarışması
Her çalışan bir çocukluk fotoğrafı gönderir (3-8 yaş arası). Bunları anonim olarak toplar, bir galeri oluşturur ve iş arkadaşları kimin kim olduğunu tahmin eder. Harika işliyor; çünkü insanlar nostaljiyi sever ve aynı zamanda birbirleri hakkında şaşırtıcı ayrıntılar öğrenir.
Küçük bir uyarı: şirket büyüklüğüne dikkat edin. 10-30 kişi için idealdir. 100'den fazla kişide içinden çıkılmaz hale gelir ve etkinlik cazibesini kaybeder.
Efor: düşük. Bütçe: sıfır. Süre: fotoğrafların toplanması için 1 hafta + tahmin için 1 hafta.
7. Fantasy ligi veya NHL/NFL draftı
Ekibinizde spor tutkunları varsa, fantasy ligi tüm sezon boyunca süren bir formattır (genellikle 6-7 ay). Katılımcılar başlangıçta oyuncuları seçer (draft), her hafta kadrolarını belirler ve puanlar gerçek istatistiklere göre hesaplanır.
Bu, spor yarışmasının hardcore versiyonudur; katılımcılardan bir tahmin liginden çok daha fazla bağlılık ister, dolayısıyla yalnızca motive bir hayran grubuna uygundur. Tüm şirket için pek değil.
Efor: yüksek (ESPN Fantasy veya Yahoo gibi bir fantasy platformu gerektirir). Bütçe: ücretsiz. Süre: tüm sezon.
8. Gizli yetenekler günü
İş arkadaşlarının gizli bir becerisini sergileyebileceği bir gün ilan edersiniz. Biri jonglörlük yapabilir. Biri gitar çalar. Biri hobisinin dünyasına gömülmüştür: bir saat koleksiyoncusu, bir maket tren ustası, bir tek tekerlekli bisiklet sürücüsü. Katılımları toplayın, bir ekip toplantısı sırasında bir saat ayırın ve insanların hikâyelerini anlatmasına izin verin.
İlişki kurmak için harika işler; insanlar kendilerini "pazarlamadaki şu iş arkadaşı" dışında bir yönden gösterir. Kazananı olan klasik bir yarışma değildir, ama uzun vadeli etkisi olan bir buzkıran olarak işe yarar.
Efor: orta (katılımları toplamak + sunumları organize etmek). Bütçe: sıfır. Süre: bir öğleden sonra.
9. Departmanlar arası spor turnuvası
Ofiste bir masa tenisi masası, dart, langırt ya da bir PlayStation varsa, ayda bir turnuva düzenleyebilirsiniz. Pazarlama ekibine karşı yazılım, satışa karşı operasyon. Bir eşleşme tablosu, basit kurallar, kazanan için küçük bir ödül.
Bu, 30-150 kişilik şirketlerde harika çalışır. Daha küçük ekiplerde yeterli rakip bulamazsınız, daha büyüklerde ise organizasyon karmaşıklaşır. Fiziksel bir ofisiniz yoksa, çevrim içi bir spor turnuvası kullanabilirsiniz (örneğin tüm şirket için bir Chess.com turnuvası).
Efor: orta (eşleşme tablosunu yürütmek). Bütçe: sembolik. Süre: 1-2 hafta.
10. Farklı bir turnuva için ikinci bir tahmin ligi
Ekip daha önce Buz Hokeyi Dünya Şampiyonası için bir tahmin ligi düzenlediyse ve işe yaradıysa, bir sonraki büyük turnuvanın daha da fazla kişiyi sürece katması çok olası. İnsanlar önceki turu hatırlayacak, içeride dolaşan şakalar hâlâ taze olacak ve bir rövanş isteyecekler.
Spor turnuvaları birbirini güzel tamamlar: mayısta Buz Hokeyi Dünya Şampiyonası, haziran/temmuzda UEFA Avrupa Şampiyonası, ilkbaharda NHL play-off'ları, iki yılda bir Olimpiyatlar. Yılda iki tahmin ligi düzenlerseniz, ekibinizde iş arkadaşlarının dört gözle beklediği küçük bir gelenek yaratırsınız.
Aynı format, aynı araç, sadece bir sonraki turnuva için yeni bir lig. İkinci tur her zaman daha kolaydır; neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını artık biliyorsunuz.
Efor: düşük (süreci zaten biliyorsunuz). Bütçe: sembolik. Süre: turnuva boyunca.
Hangisini seçmeli?
Sıfırdan başlıyorsanız, bir sonraki büyük turnuva için bir spor tahmin ligini öneririm (1. fikir). Sonuç-emek oranı en iyi olanıdır, departmanlar arasında geniş bir yelpazeyi sürece katar ve neredeyse hiçbir maliyeti yoktur.
Tüm yıl boyunca süren, düşük sıklıkta düzenli bir etkinlik istiyorsanız, bir adım yarışmasını (2.) ara sıra yapılan bir yarışmayla (4.) birleştirin. Bu ikili sezona bağlı bir zamanlama gerektirmez ve her zaman işe yarar.
Güzel bir anı bırakan tek seferlik bir etkinlik istiyorsanız, pasta yarışmasını (5.) ya da çocukluk fotoğraflarından "Bu kim?" oyununu (6.) deneyin; her ikisinin de şirket büyüklüğünden bağımsız olarak işe yaradığı kanıtlanmıştır.