Os concursos internos têm um potencial que o teambuilding clássico muitas vezes não consegue aproveitar. Duram mais tempo, exigem menos energia e dinheiro e envolvem até os colegas que preferem evitar os grandes eventos fora da empresa. Na hora de os planear, a pergunta principal costuma ser muito simples — o que organizar, afinal?
Esta lista reúne 10 ideias que funcionam mesmo nas empresas. Estão ordenadas das mais simples a nível organizativo às que exigem mais preparação, mas que continuam a dispensar uma agência externa.
1. Uma liga de prognósticos desportivos para um grande torneio
A ideia mais simples e, ao mesmo tempo, uma das mais eficazes. Basta que esteja a chegar o Campeonato do Mundo de Hóquei no Gelo, o Campeonato da Europa de Futebol, os Jogos Olímpicos ou os play-offs da NHL e já tem um pretexto natural para um concurso a nível de toda a empresa.
Os colegas tentam adivinhar os resultados dos jogos, a classificação muda dia após dia e cada nova jornada traz o tema de volta às conversas da equipa. Decorre durante várias semanas, por isso a animação alimenta-se sozinha. Se quiser que a liga de prognósticos funcione sem a sua intervenção, use uma ferramenta dedicada que sincroniza os resultados automaticamente — o seu trabalho de administrador resume-se então a enviar o link.
Esforço: baixo. Orçamento: nulo a simbólico (um prémio para o vencedor). Duração: o tempo do torneio, normalmente 2 a 4 semanas.
2. Um desafio de contagem de passos
Hoje em dia, quase toda a gente tem um contador de passos integrado no telemóvel (Apple Health, Google Fit, Fitbit). Basta combinar as regras — por exemplo, "quem der mais passos num mês" ou "a equipa que percorrer em conjunto mais quilómetros em quatro semanas" — e a atividade decorre por si.
Funciona muito bem também em equipas híbridas. Um colega em teletrabalho que vai correr contra uma colega da produção que acumula passos durante o turno. Bónus: as pessoas começam a mexer-se mais, por isso os RH também têm algo para apresentar.
Esforço: baixo. Orçamento: reduzido (um prémio para o vencedor + eventualmente uma subscrição de uma app de tracking). Duração: um mês ou um trimestre.
3. Um concurso de fotografia com o tema da empresa
Anuncia-se um tema — por exemplo "o meu cantinho de trabalho", "o dress code mais criativo à sexta-feira", "o animal de estimação em teletrabalho" — e os colegas enviam fotografias. Ao fim de uma semana há votação e depois anunciam-se os vencedores.
O tema decide o sucesso. Se escolher algo a que toda a gente tem facilmente acesso, juntam-se até aqueles que normalmente não reagem a este tipo de desafios. Temas que comprovadamente funcionam: animais de estimação, o café da manhã, paisagens de férias.
Esforço: baixo. Orçamento: nulo. Duração: 1 a 2 semanas.
4. Um quiz de cultura geral
Um clássico quiz no Kahoot depois do trabalho ou durante uma reunião geral regular da empresa. As perguntas podem ser variadas — cultura geral, cultura pop, conhecimento sobre a empresa (quem entrou em que ano, quantos clientes temos em Espanha). A segunda categoria de perguntas tem um sucesso surpreendente — os colegas divertem-se e, ao mesmo tempo, vão assimilando factos sobre a empresa de forma informal.
Encaixa bem num evento recorrente a nível de toda a empresa, e não num evento único. Se fizer um quiz todos os meses ou todos os trimestres, torna-se uma tradição.
Esforço: médio (preparar as perguntas leva 1 a 2 horas). Orçamento: gratuito (o Kahoot tem um plano gratuito). Duração: 20 a 30 minutos por edição.
5. Um bake-off ou concurso de culinária
Quem faz o melhor bolo? Quem traz a tosta mais original? Quem faz o melhor guacamole? Um clássico que funciona em todas as faixas etárias e que abre conversas entre colegas que, de outra forma, talvez não se cruzassem.
Encaixa bem em escritórios presenciais, onde os colegas estão fisicamente juntos. Para equipas híbridas é preciso adaptá-lo — por exemplo, "uma fotografia da sua criação" em vez de uma prova ao vivo.
Esforço: médio (organizar o dia + comprar os ingredientes). Orçamento: reduzido. Duração: evento único, com 1 a 2 semanas de preparação prévia.
6. Adivinhe quem é a partir de fotografias de infância
Cada colaborador envia uma fotografia da infância (dos 3 aos 8 anos). Recolhe-as de forma anónima, monta uma galeria e os colegas tentam adivinhar quem é quem. Funciona muito bem porque as pessoas gostam de nostalgia e, ao mesmo tempo, ficam a saber detalhes surpreendentes umas das outras.
Uma pequena ressalva: tenha atenção à dimensão da empresa. Para 10 a 30 pessoas é ideal. Para mais de 100 torna-se incomportável e a atividade perde a graça.
Esforço: baixo. Orçamento: nulo. Duração: 1 semana para recolher as fotografias + 1 semana para adivinhar.
7. Uma liga de fantasy ou draft da NHL/NFL
Se tiver adeptos de desporto na equipa, uma liga de fantasy é um formato que dura toda a época (tipicamente 6 a 7 meses). Os participantes escolhem os jogadores no início (draft), definem o seu plantel todas as semanas e os pontos são contados com base nas estatísticas reais.
Esta é a variante hardcore de um concurso desportivo — exige muito mais envolvimento dos participantes do que uma liga de prognósticos e, por isso, só encaixa num grupo motivado de adeptos. Não é propriamente para a empresa toda.
Esforço: elevado (exige uma plataforma de fantasy como a ESPN Fantasy ou a Yahoo). Orçamento: gratuito. Duração: a época inteira.
8. Um dia de talentos escondidos
Anuncia-se um dia em que os colegas podem mostrar a sua aptidão escondida. Há quem saiba fazer malabarismo. Há quem toque guitarra. Há quem viva mergulhado no seu hobby — um colecionador de relógios, um construtor de comboios em miniatura, um praticante de monociclo. Recolha as inscrições, reserve uma hora durante uma reunião de equipa e deixe as pessoas contarem a sua história.
Funciona maravilhosamente para criar laços — as pessoas mostram-se de um lado diferente do "colega do marketing". Não é um concurso clássico com um vencedor, mas funciona como um ice-breaker com efeito a longo prazo.
Esforço: médio (recolher as inscrições + organizar as apresentações). Orçamento: nulo. Duração: uma tarde.
9. Um torneio desportivo entre departamentos
Se tiver uma mesa de ping-pong no escritório, dardos, matraquilhos ou até uma PlayStation, pode organizar um torneio uma vez por mês. Marketing contra desenvolvimento, vendas contra operações. Um quadro de eliminatórias, regras simples e um pequeno prémio para o vencedor.
Isto funciona muito bem em empresas com 30 a 150 pessoas. Em equipas mais pequenas não há concorrentes que cheguem; em equipas maiores a organização complica-se. Se não tiver um escritório físico, pode usar um torneio desportivo online (por exemplo, um torneio no Chess.com para a empresa toda).
Esforço: médio (gerir o quadro de eliminatórias). Orçamento: simbólico. Duração: 1 a 2 semanas.
10. Uma segunda liga de prognósticos para outro torneio
Se a equipa já fez uma liga de prognósticos para o Campeonato do Mundo de Hóquei no Gelo e correu bem, é muito provável que o próximo grande torneio envolva ainda mais gente. As pessoas vão lembrar-se da ronda anterior, as piadas internas ainda andam no ar e vão querer a desforra.
Os torneios desportivos complementam-se bem — o Campeonato do Mundo de Hóquei no Gelo em maio, o Campeonato da Europa de Futebol em junho/julho, os play-offs da NHL na primavera, os Jogos Olímpicos de dois em dois anos. Se organizar duas ligas de prognósticos por ano, cria na sua equipa uma pequena tradição pela qual os colegas anseiam.
O mesmo formato, a mesma ferramenta, apenas uma nova liga para o próximo torneio. A segunda ronda é sempre mais fácil — já sabe o que funcionou e o que não funcionou.
O que escolher
Se está a começar do zero, recomendo uma liga de prognósticos desportivos para o próximo grande torneio (ideia n.º 1). Tem a melhor relação entre resultado e trabalho, envolve um vasto leque de pessoas de vários departamentos e não custa praticamente nada.
Se quiser uma atividade regular de baixa frequência que decorra o ano inteiro, combine um desafio de passos (n.º 2) com um quiz ocasional (n.º 4). Esta dupla não exige um calendário sazonal e funciona em qualquer altura.
E se quiser um evento único que crie uma boa recordação, experimente o bake-off (n.º 5) ou o Adivinhe quem é a partir de fotografias de infância (n.º 6) — ambos comprovadamente funcionam independentemente da dimensão da empresa.